1- أن تكون الفرقة المتقدمة للمشاركة من فرق المسرح الجامعي .
2- أن لا تزيد مدة العرض عن 60 دقيقة و ان لا تقل عن 45 دقيقة .
3- أن لا يزيد عدد أعضاء الوفد من خارج جمهورية مصر العربية لكل فرقة مشاركة عن عشرة أشخاص، وفي حالة وجود عدد أكبر تتكفل الفرقة بتكاليف الإقامة والإعاشة والإنتقالات الداخلية الخاصة بهم، على أن يتم الإلتزام بالعدد المقرر في الإستمارة حين ارسال الدعوة وتوضيح العدد ذكورا وإناثا.
4- تتحمل الفرقة المشاركة تذاكر الطيران من وإلى بلدها، وكذلك نفقات شحن الديكور الخاص بها.
5- الفرق التابعة للجامعات المصرية أن لا يزيد عدد أعضاء الوفد من خارج القاهرة الكبرى عن خمسةعشر شخصا، وفي حالة وجود عدد أكبر تتكفل الفرقة بتكاليف الإقامة والإعاشة والإنتقالات الداخلية الخاصة بهم، على أن يتم الإلتزام بالعدد المقرر في الإستمار ة حين ارسال الدعوة وتوضيح العدد ذكورا وإناثا.
6- جميع العروض التي سيتم اختيارها يجب أن تكون مصحوبة بترجمة باللغة الانجليزية ببما فيهم العروض الناطقة باللغة العربية.
7- على الفرق الراغبة بالمشاركة تعبئة النموذج الخاص بالملتقى ممهورا بخاتم الجامعة وارساله بالبريد الالكتروني متضمنا روابط المسرحية واذا تعذر التحميل فيتم ارسال شريط العرض كاملا على قرص DVD عالي الجودة ، ولن يقبل أي عمل مسرحي دون مشاهدته من قبل ادارة الملتقى كاملا.

8- يحق لإدارة الملتقى رفض مشاركة أي عرض لا يتناسب وطبيعة الملتقى دون إبداء الاسباب.
9- لإدارة الملتقى كافة الحقوق المترتبة على توثيق وبث العروض المسرحية المشاركة في فعاليات الملتقى.
10- لا تعاد الأقراص الممغنطة إلى أصحابها سواء المشاركة أو التي لم يقع عليها الاختيار .
•